Personvernærklæring

I denne personvernerklæringen gir vi deg informasjon om hvordan vi bruker og beskytter dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har. Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.

Hvilke opplysninger vi har om deg

Opplysninger som gis av deg. Når du bruker våre tjenester, som ved å sende inn kontaktskjema, melde deg på arrangement eller gi en gave, gir du oss typisk følgende opplysninger:

Kontaktinformasjon, som navn, fødsel og personnummer, bostedsadresse, e-postadresse og telefonnummer.

Betalingsinformasjon, som kortnummer og betalingsmetode.

Hvordan bruker vi opplysningene

Her er de viktigste formålene som vi bruker opplysningene til:

1. For å verifisere (kvalitetssikre) identiteten din. For dette formålet bruker vi kontaktinformasjon og betalingsinformasjon.
2. For fakturering. For dette formålet bruker vi kontaktinformasjon og betalingsinformasjon.
3. For å administrere ditt medlemskap. For dette formålet bruker vi kontaktinformasjon, og bruksinformasjon.
4. For bokføringsformål. For dette formålet bruker vi betalingsinformasjon og betalingshistorikk.
5. For kontakt/informasjon. For dette formålet bruker vi kontaktinformasjon.

Det rettslige grunnlaget for formål 1, 2, 3, 4 og 5 er at det er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg og for å oppfylle våre rettslige forpliktelser (som hvitvaskingsloven og bokføringsloven).

Du kan når som helst trekke dine eventuelle samtykker tilbake.

Hvem deler vi opplysningene med

Vi deler opplysningene med våre samarbeidspartnere i den utstrekning det er nødvendig for å yte tjeneste til deg. Dette inkluderer:

• Pinse Ung. For de som har gjort at aktivt valg om medlemskap i Pinse Ung (gjelder kun personer under 26) så registrerer vi ditt navn, fødselsår og adresse inn i PBU sitt medlemsregister via en sikret registreringsportal.
• Fylkesmannen i forbindelse med krav om tilskudd for medlemmer
• Lovpålagt oppdatering av kirkeboken jfr. «Lov om trudomssamfunn og ymist anna.»
• Skatteetaten for innrapportering av gaver.
• Systemleverandører – Checkin, Planning Center, Microsoft, Spond, Kommunion (Cornerstone)

Hvor lenge lagrer vi opplysningene

Vi lagrer opplysningene kun så lenge det er nødvendig. Vi vil uansett lagre opplysninger så lenge det følger av lov, og der det oppstår et særlig behov, f.eks. ved klager eller krav som rettes mot oss eller av oss.

Dine personvernrettigheter

Du har en rekke personvernrettigheter. Disse kan du benytte deg av ved å ta kontakt med oss. Dine rettigheter omfatter:

Informasjon. Ytterligere informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg.
Innsyn. Kopi av opplysninger vi har om deg.
Korrigering. Rette og supplere opplysninger om deg.
Sletting. Be om sletting av opplysninger som vi ikke lenger har grunnlag for å oppbevare.
Begrensning. Be om at vi begrenser bruken av dine opplysninger.
Dataportabilitet. Be om at dine opplysninger overføres til deg eller til en annen virksomhet i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
Innsigelse. Be om å motsette deg vår bruk av dine opplysninger for direkte markedsføring, inkludert profilering. Du kan også motsette deg å være gjenstand for individuelle avgjørelser av rettslig karakter som utelukkende er automatisert.

Vær oppmerksom på at disse rettighetene er gjenstand for begrensninger som følger av lov. Vi vil besvare din henvendelse så snart som mulig, og typisk senest innen én måned.

Hvis du mener at vi behandler personopplysninger urettmessig, har du rett til å klage til Datatilsynet. Vi håper at du først tar kontakt med oss, slik at vi kan vurdere dine innsigelser og oppklare eventuelle misforståelser.

Bruk av bilder

Bruk av bilder fra menighetenes offentlige og åpne aktiviteter i forbindelse med nettside og publikasjoner vil kunne benyttes. Der det er påkrevd, vil samtykke bli innhentet før bilder publiseres.

Endringer i personvernerklæringen

Vi vil kunne oppdatere personvernerklæringen fra tid til annen. Du vil alltid finne siste versjon av vår personvernerklæring på https://pmth.no/personvernregler

Kontaktinformasjon

Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål, kommentarer eller ønsker å gjøre bruk av dine rettigheter. Du kan bruke følgende kontaktinformasjon:

Kontaktperson: Raymond Ødegaard
E-post: post@pmth.no
Adresse: Skåregaten 131, 5527 Haugesund
Postadresse: Postboks 367, 5501 Haugesund